Automatisation de la Salle de Courrier Numérique

AUTOMATISEZ,

Automatisez vos processus de salle de courrier et apportez flexibilité, évolutivité et sécurité à vos flux de travail de courrier.
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MODERNISEZ VOS OPÉRATIONS DE SALLE DE COURRIER

Vous reposez-vous encore sur des processus manuels basés sur le papier ? Déployer une solution d’automatisation de salle de courrier numérique est un excellent point de départ pour votre parcours de transformation numérique.

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Suivi et Contrôle

Obtenez un aperçu des données entrant dans votre système, tout en contrôlant et modifiant qui les reçoit et quand, à tout moment dans le processus.

Expérience Utilisateur

Gardez les utilisateurs productifs en traitant rapidement les transactions et en répondant aux demandes de renseignements dans un délai beaucoup plus court que les temps de réponse attendus.

Conformité des Données

Gérez en toute sécurité les données confidentielles car notre plateforme dépasse les meilleures pratiques de l’industrie et suit la conformité réglementaire (GDPR, SOC2TYPE2, HIPPA).

Accessibilité des Données

Poussez automatiquement des informations pertinentes et précises dans vos propres systèmes de base et facilitez la production de rapports avec des analyses d’analyse des causes racines.

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Fournissez un point unique d’entrée pour tous les documents de courrier physique ou numérique entrants, qui automatise ensuite et standardise votre courrier numérique et vos processus d’affaires.

Capture

Capturez numériquement tous les documents entrants de la salle de courrier via de multiples canaux d'entrée, y compris mobile, EDI, portails web, e-mail, fax électronique et MFPs.

LIVRAISON

Livrez de manière sécurisée les données via mobile, EDI, portails web, e-mail, fax électronique, gestion de contenu d'entreprise, systèmes d'entreprise (ERP, SIS, CRM, HCM), applications LOB, FTP sécurisé.

GESTION

Classez, organisez, stockez et gérez de manière sécurisée le cycle de vie des documents, tout en permettant des outils de collaboration au niveau du contenu et le contrôle de version et la connectivité avec les systèmes back-end principaux pour une vue à 360 degrés.

TRAITEMENT

La plateforme d'apprentissage automatique dispose de l'automatisation des processus robotiques, des e-formulaires, des e-signatures et des flux de travail automatisés.

Commencez à Automatiser Vos Processus de Salle de Courrier

Cessez de dépendre de salles de courrier manuelles chronophages.

Créez un compte gratuit et commencez à moderniser vos processus de salle de courrier en trois étapes simples.
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Avec une première ligne de vue sur les informations de votre processus d’affaires, la salle de courrier numérique agit comme un tremplin vers les processus en aval; envoyant des données à votre point de destination plus rapidement.

Étape 1 : Capture de l'Entrée de Courrier
Étape 2 : Lecture et Classification
Étape 3 : Reconnaissance et Extraction des Données
Étape 4 : Validation des Données
Étape 5 : Exportation et Archivage des Données

CE QUE LES CLIENTS DISENT DE NOUS

Pourquoi devriez-vous numériser votre salle de courrier ?

Nous sommes ravis que vous posiez la question.

CONFORMITÉ DÈS LE DÉPART

Mettre en œuvre des vérifications et des contrôles appropriés pour soutenir les politiques d'entreprise et la conformité, en ajoutant la traçabilité et la gestion des dossiers

AMÉLIORER LA PRODUCTIVITÉ

Accélérer le temps de traitement de tous les types de documents entrants, physiques ou numériques, et améliorer la prise de décisions avec des informations précises

RÉDUIRE LES COÛTS OPÉRATIONNELS

Éliminer les erreurs humaines coûteuses, réduire le temps de communication interne et externe et recentrer votre personnel sur ce qui compte le plus

Voyez par vous-même

Faites le prochain pas pour transformer numériquement vos opérations de salle de courrier

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